Ledenvergadering 2017
Ledenvergadering Rood Witten op 22 november 2017
- Opening door de voorzitter
De voorzitter heet de 21 aanwezigen hartelijk welkom op de ledenvergadering van HZVV Vrienden De Rood Witten.
Sinds 29 augustus 2005 bestaat officieel HZVV Vrienden De Rood Witten. We bestaan dus nu twaalf jaar en hebben al jaren rond de 120 leden. De doelstelling van de Vrienden HZVV De Rood Witten is de binding van de supporters onderling en met HZVV te vergroten en het bestuur van HZVV gericht te ondersteunen in relatie tot het verbeteren en handhaven van het prestatieniveau van de eerste selectie van HZVV.
We hebben 120 leden en het lukt ons niet om dat aantal te vergroten, maar dat is nog steeds ons doel.
Het bestuur bestaat momenteel uit:
- Roel Klok: Contactpersoon van het hoofdbestuur van HZVV.
- Wiebe de Jonge: Penningmeester
- Reinier de Boer: Voorzitter
- Tinus Schraa: Secretaris
- Ingekomen stukken
Bericht van verhindering door: Otto van Slochteren, Erik Jan Kreuze, Bé Bols, Jan Stam, Eduard van der Goes, David van der Laan en Johan Massier.
- Jaarverslag secretaris Rood Witten seizoen 2017
Betreft het overzicht van de secretaris van de Rood Witten over de periode november 2016 tot en met november 2017. Ten bate van de ledenvergadering op 22 november 2017. De ledenvergadering van vorig jaar op 23 november 2016 is bezocht door 17 leden. In die vergadering zijn de leden Wiebe de Jonge en Tinus Schraa gekozen als bestuursleden. Respectievelijk als penningmeester en secretaris. De penningmeester Jan Mulder is door de leden decharge verleend over de jaarrekening. Door te dechargeren keurt de rechtspersoon (ledenvergadering) het beleid als het ware goed. Jan wordt bedankt voor de jaren dat hij het werk heeft gedaan. Hij blijft natuurlijk voor een aantal zaken vrijwilliger.
Het belangrijkste is natuurlijk dat ons eerste kampioen is geworden en het ‘s avonds een mooi feest is geweest en natuurlijk dat HZVV opnieuw hoofdklasser is. Een hoogtepunt was ook de wedstrijd in de voorbereiding op de competitie tegen PEC Zwolle. De wedstrijd werd goed bezocht door zowel onze als de PEC-supporters.
Er is dit jaar voor verschillende zaken een verzoek gekomen om een bijdrage te leveren. Er is een analytisch systeem gekocht dat door de trainer en zijn staf wordt gebruikt.
Ook een nieuw beeldscherm is deels gehonoreerd en betaald. Al deze verzoeken worden afgewogen en het achterliggende doel is om een stabiele hoofdklasser te worden en te blijven.
De vriendenmiddagen zijn weer naar tevredenheid verlopen. Wat verder heel plezierig is dat bij de thuiswedstrijden de pupillen van de week een bal krijgen uitgereikt. De ouders van de pupillen zijn daar ook bij. De speler van de wedstrijd wordt ook na elke wedstrijd bekend gemaakt. De eerste elftalspelers zijn dan ook in het Supporterscafé. Aan het eind van het seizoen is dan de bekendmaking van de speler van dat seizoen en de uitreiking van de bokaal die daarbij hoort. Dit alles wordt ondersteund door de leden van de Rood Witten.
Bezoek bestuursvergaderingen: Eric Streutker heeft verzocht om een aantal keren te mogen aanschuiven in onze bestuursvergadering. Dit om een goed contact te houden met de Rood Witten en om uitleg te geven hoe de TC functioneert etc. Met name gaat het daarbij natuurlijk om ‘voetbalzaken’.
Het afgelopen jaar hebben wij van de meeste leden het e-mailadres ontvangen. Op dit moment missen er nog drie. Het voordeel is dat wij dan snel kunnen communiceren met de leden wanneer dat nodig is. Er is door het bestuur besloten om i.p.v. twee, een bankrekening aan te houden. Ook is besloten om eens in de twee jaar de leden te verrassen met een presentje.
Wij als Rood Witten hebben nu ook een eigen site. Namelijk : www.deroodwitten.nl .
- Verslag van de penningmeester
Sinds 29 augustus 2005
Financiële verantwoording van het seizoen 2016-2017
Inkomsten
Er waren dit seizoen 120 leden.
Het boekjaar loopt parallel met het voetbalseizoen, van 1 augustus ‘16 tot 31 juli ’17.
Dit seizoen hebben we op 1e klasse niveau gespeeld, dit keer in de 1e klasse E waar de toeschouwersaantallen minder waren dan in het seizoen 2015/2016. (hoofdklasse)
De inkomsten uit de advertenties waren gelijk aan de prognose.
De opbrengsten van het programmablad waren gelijk aan de prognose.
Ad hoc acties zoals de Offerein cup en een bekerwedstrijd tegen Dalen leverden €392,- op.
Daarnaast leverde de broodactie via Puur en Natuurlijk brood €283,- op.
De rente op de spaarrekening was in 2016-2017 door de tegenvallende economie laag.
Uitgaven
De uitgaven waren lager doordat de bijdrage aan de eerste selectie dit jaar lager was (€3900,-) Verder zijn de extra algemene uitgaven iets gestegen.
Resultaat
De inkomsten zijn op hetzelfde niveau gebleven als in 2015-2016. Het uitgavenniveau was lager. Ons vermogen komt nu uit op €5483,55 tegen €2086,58 op 31 juli 2016. Een en ander komt overeen met onze doelstelling dat we €3000,00 in kas willen hebben aan het eind van het seizoen.
Prognose 2017-2018
De inkomsten zijn voor het volgend seizoen geraamd op hoofdklasse niveau. We hopen weer bekerwedstrijden thuis te spelen tegen aansprekende tegenstanders zodat het loont programmaboekjes te verkopen. Helaas is de rente op de spaarrekening onveranderd laag.
Aan de uitgavenkant is de raming ook naar hoofdklasse niveau gegaan. Daarnaast zal er dit jaar een hogere bijdrage aan de eerste selectie geleverd worden.
Al met al hebben we voor het seizoen 2017-2018 een realistische prognose opgesteld die voldoende vertrouwen voor de toekomst biedt en die onze solvabiliteit weer op peil houdt.
Hoogeveen 22 november 2017
Wiebe de Jonge
Penningmeester
- Verslag van de kascommissie
Het financieel overzicht gemaakt door de penningmeester is besproken en goed bevonden.
De ledenvergadering verleent de penningmeester decharge.
- Benoeming nieuwe kascommissie
Arie Kuik blijft lid en benoemd worden Jan Smit en reserve Jantinus Mulder - Rondvraag
De vraag van Jan Kelly is waarom is er geen rooster van aftreden is. Deze terechte vraag komt omdat Roel aangeeft nog wel door te willen ondanks zijn wat mindere gezondheid. De vraag is dan ook: maak een rooster van aftreden en neem dat mee in jullie verslag.
Rooster van aftreden: Roel Klok november 2020
Reinier de Boer november 2019
Wiebe de Jonge november 2019
Tinus Schraa november 2019
- Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en na een korte pauze zal onze trainer Gert van Duinen een uiteenzetting geven over zijn manier van trainen en de doelen die daarbij gesteld zijn en worden gesteld.
Kort verslag van wat Gert ons heeft gepresenteerd.
Allereerst bedankt Gert ons voor de uitnodiging voor deze avond.
Inmiddels werken de trainers met het aangeschafte analysesysteem dat mede door de Rood Witten is betaald. Met als doelstelling om het spel inzichtelijk te maken voor de trainers en de spelers. Gert is tevreden hoe er gewerkt kan worden. De selectie zit zo in elkaar dat er met meerdere spelers gespeeld kan worden zonder dat dat invloed heeft op het niveau.
Het beter worden is beter voetbal spelen. Ook wordt de conditie van een speler gemeten om te zien of de fitheid goed is. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de hartslagmeter. Er vinden ook ontwikkelgesprekken plaats met spelers. Ook worden spelers geconfronteerd met beelden uit het analysesysteem. Opmerking van Jan Kelly: ‘Het is confronterend’. Wanneer een speler niet wil kijken hoeft dat niet.
Al met al een goed verhaal van de trainer en plezierig om op deze wijze inzicht te krijgen in de werkwijze van de staf.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en in het bijzonder Gert en nodigt ons uit om nog wat te drinken en na te praten.
Tinus Schraa
Secretaris.